Kita-Leitungen kennen das Problem: Bastelmaterial, Perlen oder ein neues Bastelset erst einmal in Vorkasse zu bestellen und dann eine private Kontoverbindung vorzustrecken, ist unpraktisch – und in vielen Trägerstrukturen schlicht nicht vorgesehen. Offizielle Beschaffung läuft über eine Rechnung an die Einrichtung, nicht über die private Karte der Erzieherin, und Kassenbelege für die Buchhaltung nachträglich zu sammeln, kostet unnötig Zeit. Genau deshalb kannst du bei uns Bastelmaterial für deine Kita bequem auf Rechnung bestellen, ganz ohne Umwege über Vorkasse oder lange Freigabewege. Wie das im Detail funktioniert, zeigen wir dir Schritt für Schritt.
Bastelmaterial auf Rechnung bestellen: Was das für deine Kita bedeutet
„Kauf auf Rechnung für öffentliche Träger“ heißt bei uns ganz konkret: Du bestellst Holzperlen, Bastelsets und Zubehör wie gewohnt in unserem Shop, bezahlt wird aber erst später, per Rechnung. Du bekommst 14 Tage Zahlungsziel, ohne Vorkasse und ohne Wartezeit. Einen Bonitäts- oder Trägernachweis musst du dafür nicht vorab einreichen. Ein Haken bei der Registrierung genügt, damit dein Konto als öffentliche Einrichtung hinterlegt wird und die Zahlart „Rechnung“ dir direkt an der Kasse zur Verfügung steht. So kannst du Material bestellen, sobald der Bedarf da ist, und die Rechnung erst dann einreichen, wenn dein interner Freigabeprozess so weit ist.
| Merkmal | Bei uns |
|---|---|
| Zahlungsziel | 14 Tage ab Rechnungsdatum |
| Vorab-Nachweis | Nicht nötig, ein Haken bei der Registrierung genügt |
| Bestell- oder Aktenzeichen | Optional angebbar, erscheint automatisch auf der Rechnung |
| Zielgruppe | Kitas, Schulen, Behörden, Kommunen, andere öffentliche Träger |
In drei Schritten zum Kita-Konto
Der Weg zum Rechnungskauf ist kurz und läuft komplett online ab:
- Konto anlegen: Lege in unserem Kita-Bereich ein neues Kundenkonto an.
- Haken setzen: Markiere „Ja, ich bestelle für eine Kita, Schule, Behörde oder andere öffentliche Einrichtung und möchte auf Rechnung kaufen“ und trage den Namen deiner Einrichtung ein.
- Sofort bestellen: Direkt nach dem Absenden steht dir die Zahlart „Rechnung“ an der Kasse zur Verfügung, ganz ohne weitere Wartezeit.
Zum Formular geht es hier entlang: Kita-Konto anlegen und auf Rechnung bestellen.
Für wen gilt der Rechnungskauf?
Der Rechnungskauf steht öffentlichen Trägern offen: Kitas, Schulen, Behörden, Kommunen und andere öffentliche Einrichtungen. Ob du für eine einzelne Gruppe, den gesamten Kindergarten oder gleich mehrere Standorte deines Trägers bestellst, spielt keine Rolle – entscheidend ist, dass du im Namen einer öffentlichen Einrichtung einkaufst. Bestellst du für eine dieser Institutionen, setzt du beim Anlegen deines Kontos einfach den Haken und kannst direkt loslegen.
Rechnung mit Bestell- oder Aktenzeichen
Für die Buchhaltung öffentlicher Träger ist ein Bestell- oder Aktenzeichen oft Pflicht. Deshalb kannst du bei der Registrierung optional ein Aktenzeichen hinterlegen. Es erscheint danach automatisch auf deiner Rechnung und lässt sich so sauber deiner internen Kostenstelle zuordnen.
Bastelmaterial für deine Kita in großen Mengen bestellen
Für den Gruppenalltag lohnt sich oft die größere Packung statt vieler Einzelbestellungen – etwa für ein Herbstprojekt mit der ganzen Gruppe, für den offenen Kreativbereich oder um das Materiallager fürs neue Kita-Jahr aufzufüllen. Beliebte Klassiker fürs Fädeln und für Schnullerketten-Projekte:
- Großpackung Holzperlen 12 mm, 500 Stück – 24,99 €
- Großpackung Sicherheitsperlen 10 mm, 500 Stück – 20,99 €
Einen Überblick über unser komplettes Sortiment für den Kita-Alltag findest du in der Kategorie Kindergarten & Kita, fertige Bastelsets in der Kategorie Bastelsets. Bestellst du für mehrere Gruppen oder eine größere Einrichtung, lohnt sich zusätzlich ein Blick in unseren Leitfaden Bastelmaterial-Großbestellung für Kitas. Dort geht es um Mengenrabatte und die passende Logistik für größere Bestellmengen.
Häufige Fragen
Muss ich vorab Nachweise für den Rechnungskauf einreichen?
Nein. Ein Haken bei der Registrierung genügt, einen gesonderten Bonitäts- oder Trägernachweis brauchst du dafür nicht einreichen. Sobald du den Haken gesetzt und den Namen deiner Einrichtung eingetragen hast, steht dir die Zahlart „Rechnung“ direkt zur Verfügung.
Wie lange habe ich Zeit, die Rechnung zu bezahlen?
Du hast 14 Tage Zahlungsziel ab Rechnungsdatum – genug Zeit, um die Rechnung intern durch die Buchhaltung oder den Träger laufen zu lassen.
Kann ich ein Bestell- oder Aktenzeichen auf der Rechnung angeben?
Ja, gerne. Trage es bei der Registrierung im dafür vorgesehenen, optionalen Feld ein, dann erscheint es automatisch auf deiner Rechnung und du kannst die Bestellung sauber deiner Kostenstelle zuordnen.
Gilt der Rechnungskauf auch für Kindertagespflegepersonen?
Der Rechnungskauf ist für Kitas, Schulen, Behörden, Kommunen und andere öffentliche Träger gedacht. Bist du als Tagespflegeperson unterwegs, schauen wir uns deinen Fall gerne individuell an. Schreib uns dazu einfach über unsere Seite Kita-Anfrage.
Du möchtest vorab klären, ob dein Fall passt, oder hast eine individuelle Frage? Über unsere Kita-Anfrage erreichst du uns direkt. Willst du gleich loslegen, richtest du dein Kita-Konto in wenigen Minuten hier ein: Jetzt Kita-Konto anlegen und auf Rechnung bestellen. Weitere Beiträge rund um Beschaffung und Fachhandel findest du in unserer Rubrik B2B & Fachhandel.